Mietverwaltung
In der Mietverwaltung kommt es darauf an, dass der Verwalter Ihre Immobilie sowohl in punkto Wirtschaftlichkeit, als auch in punkto Mieterpflege konsequent im Blick hat.
Neben der täglichen Betreuung Ihrer Immobilie halten wir Sie auch bezüglich der Rentabilität auf dem Laufenden und versuchen Einsparungs- oder Mietanpassungspotentiale im Rahmen der gesetzlichen Maßstäbe kontinuierlich umzusetzen sowie somit einen beständigen Wertzuwachs Ihrer Immobilie abzusichern.
Unabhängig davon steht bei uns aber auch ein vertrauensvolles Mietverhältnis im Vordergrund, denn solide und zufriedene Mieter sind in jedem Fall die Grundlage für den Erfolg Ihrer Wertanlage.
Im folgenden finden Sie häufig gesuchte Leistungen bei der Hausverwaltung von Immobilien, Mietshäusern und Wohneigentumsverwaltung. Wir unterscheiden grob nach Grundleistungen und Zusatzleistungen. Durch uns als Hausverwalter zu erbringende Grundleistungen werden durch das vertraglich vereinbarte Verwalterhonorar abgedeckt, während Zusatzleistungen gesondert in Rechnung gestellt werden. Die Einteilung in die beiden Kategorien richtet sich ausschließlich nach Ihren Wünschen bei der Vertragsausgestaltung. Dabei ist es durchaus gebräuchlich und gesucht, durch uns zu erbringende Maßnahmen ab einer gewissen finanziellen Größenordnung von Ihrem jeweiligen Einverständnis abhängig zu machen.
Allgemeine Hausverwaltung
A. bei Neuvermietung gesuchter Immobilien
• | Besichtigung mit Mietinteressenten |
• | qualifizierte Bonitätsprüfung vor Mietvertragsabschluss |
• | Erstellen eines Wohnungsübergabeprotokoll |
B. bei Mietende
• | Durchführung der ordnungsgemäßen Wohnungsübergabe |
• | Mängelfeststellung anhand des Wohnungsübergabeprotokoll |
• | Auszahlung der Mietkaution bzw. Einbehalten der Kaution bei nicht ordnungsgemäßer Übergabe |
C. bei Eigentümerangelegenheiten
• | grundstücks- und baurechtlicher Art |
• | nachbarschaftsrechtlicher Art |
• | versicherungsrechtlicher Art |
• | Verhandlungen mit Behörden und Versorgungsunternehmen in gebühren-, ordnungsrechtlichen und Lieferungsfragen |
Kaufmännische Hausverwaltung
A. Buchführung
• | Einrichten einer übersichtlichen, ordnungsgemäßen, kaufmännischen Buchführung |
• | Führen von Wohnungs-, Lohn- und Sozialkostenkonten |
• | Führen eines Instandhaltungsrücklagenkonto |
• | Verbuchen von Mieteinnahmen, Ausgaben und sämtlichen anderen Bankbewegungen |
• | Bezahlung von Rechnungen unter Beachtung von Rabatten und Skonti |
• | Prüfung der Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit |
• | Abrechnen der Nebenkosten mit den Mietern |
• | Neuberechnen der Nebenkostenvorauszahlung |
• | Erstellen der Einnahmen-/Ausgabenabrechnung für den Eigentümer |
• | Erstellen der Jahresabrechnungen, vorbereitet für die Steuererklärung |
B. Vermietung
• | Berechnung der Grundmiete, Nebenkosten und Mietkaution |
• | Berechnen und Durchsetzen von gesuchten Mieterhöhungen auf Grundlage der mietrechtlichen Bestimmungen |
• | monatliches Mahnen von säumigen Mietern |
• | Schlussabrechnung für Nebenkosten zum Zeitpunkt der Vertragsbeendigung erstellen |
Technische Hausverwaltung
A. im allgemeinen Bereich
• | Überwachung des baulichen Zustandes der Immobilien durch regelmäßige Begehung |
• | Erstellen eines Instandhaltungsplanes |
• | Errechnen der Kosten von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen |
• | Einholen von Kostenvoranschlägen |
• | Preisverhandlung, Auftragsvergabe und Überwachung der Ausführung |
• | Einstellen des Hausmeisters und anderer Dienstkräfte nach Absprache und Überwachung der Tätigkeit |
• | Abschließen von Wartungsverträgen und Überwachung der Arbeiten |
B. im besonderen Bereich
• | Sofortmaßnahmen bei dringenden Fällen wie Rohrbruch, Wasser-, Sturm- oder Brandschäden |
• | Unverzügliche Schadensmeldung an die Versicherung |
• | Klärung der Ursächlichkeit (Schadensherbeiführung durch Mieter, Nachbarn oder sonstige Dritte) |
• | Vergabe von Aufträgen zur Schadensbeseitigung |
• | Führen von Preisverhandlungen und Überwachung der Ausführung |